Dans un environnement professionnel en constante mutation, l’information et la collaboration sont devenues des piliers de la performance. L’écran numérique est alors devenu un outil essentiel pour moderniser les espaces de travail et dynamiser la communication. Qu’il s’agisse de salles de réunion, de points de vente ou de halls d’accueil, il offre une expérience immersive et connectée adaptée aux besoins des organisations modernes.
Qu’est-ce qu’un écran numérique ?
Définition et principe de fonctionnement
Un écran numérique est un dispositif d’affichage électronique, interactif ou non, capable de diffuser du contenu multimédia : images, vidéos, messages d’entreprise ou informations en temps réel. Connecté à un réseau ou à une source externe, il permet de piloter les contenus variés. Le principe de fonctionnement repose sur la diffusion d’images fixes, de vidéos, de présentations ou de flux de données en temps réel. C’est un outil de communication et de collaboration agile, adapté aussi bien au monde de l’entreprise qu’à celui de l’éducation ou du retail.
Les différents types d’écrans numériques
Le terme « écran numérique » recouvre tout d’abord plusieurs technologies :
- LCD
- LED
- OLED
- Plasma
Mais également différents usages spécifiques. Ils sont, en effet, associés à l’idée d’affichage dynamique qui comme son nom l’indique désigne tous les écrans utilisés à des fins d’utilisation professionnels. Parmi ces solutions on distingue les écrans numériques interactifs (ENI) conçus pour la collaboration en réunion ou en salle de classe ou l’interaction avec le client.
Les principaux composants d’un écran moderne
Un écran professionnel performant repose sur un ensemble de composants sophistiqués :
- La Dalle et la Résolution : Le choix de la dalle (LCD, LED, OLED). La résolution standard est aujourd’hui la Full HD (1920×1080), mais la 4K UHD (3840×2160) s’impose de plus en plus.
- Luminosité (nits) : Mesurée en candelas par mètre carré ou nits. Un écran intérieur nécessite environ 500-800 nits, tandis qu’un écran vitrine ou extérieur exige 3 000 à 5 000 nits.
- Connectivité complète : HDMI, Display Port, USB-C, Wi-Fi et Bluetooth.
- Logiciel de gestion / OS intégré : Beaucoup d’écrans sont équipés d’un OS (Android, Windows ou Linux), via des systèmes de gestion comme Novastar (spécifique aux murs LED).
- Support et Accessoires : fixation murale, pied mobile à roulettes, structure de sol, outils complémentaires
Pourquoi investir dans un écran numérique ?
Moderniser la communication interne et externe
Les écrans numériques remplacent efficacement l’affichage papier et permettent une diffusion fluide et homogène des messages. En effet, ils permettent une communication instantanée, ciblée et toujours actualisée. En entreprise, ils dynamisent la communication interne et la collaboration, alors que dans les lieux publics, ils facilitent la transmission d’informations actualisées.
Valoriser l’image et l’expérience utilisateur
Un environnement équipé d’écrans numériques de haute qualité projette une image de modernité, de professionnalisme et d’innovation. En effet, il crée un effet immersif qui attire l’attention et met en valeur la marque. Dans le retail, des totems numériques élégants améliorent l’expérience client. En entreprise, un écran de réunion ultra-HD facilite la concentration et la collaboration, rendant les meetings plus fluides et engageants.
Stimuler les ventes, la collaboration et la productivité
En points de vente, l’écran numérique influence le comportement d’achat par la mise en avant de promotions ou produits phares. Alors qu’en entreprise, il favorise la collaboration et améliore la diffusion des informations. Ainsi, brainstorming, visioconférences ou présentations partagées deviennent plus intuitives et engageantes.
Favoriser l’accessibilité et l’inclusivité
Les interfaces modernes sont conçues pour être lisibles, intuitives et utilisables par tous. L’écran numérique permet d’afficher des messages clairs, visuels et multilingues, renforçant ainsi l’accessibilité des informations. Ces fonctionnalités répondent aux exigences d’inclusivité et permettent d’assurer que l’information est disponible pour tous les employés, quelles que soient leurs capacités.
Les usages de l’écran numérique selon votre secteur
En entreprise et espaces collaboratifs
Les écrans numériques transforment la communication interne en entreprise.
- Halls d’accueil : message de bienvenue personnalisé, plans d’orientation interactifs et diffusion d’actualités institutionnelles.
- Salles de réunion : L’écran interactif est l’outil phare. Il permet le sans fil (partage d’écran instantané), la visioconférence (avec caméras et micros intégrés ou externes), et le tableau blanc numérique collaboratif.
- Open Spaces : Des écrans de petite et moyenne taille affichent des informations clés (météo, actualités internes, planning des salles de réunion, KPIs de l’équipe).
Dans les établissements publics et collectivités
Les collectivités utilisent l’affichage numérique pour la communication citoyenne : affichage des horaires de services, des ordres du jour des conseils municipaux ou des alertes d’urgence. Cela renforce l’accessibilité à l’information locale et permet de réduire significativement le recours à la signalétique papier, plus coûteuse et moins écologique.
Dans le retail
L’écran numérique est un outil puissant de marketing sur le lieu de vente (PLV). Il permet la diffusion promotionnelle (vidéos de produits, offres limitées), la signalétique (guidage vers les rayons) et l’expérience client interactive (essayage virtuel ou consultation de catalogues). L’écran attire le regard et favorise l’acte d’achat, tout en permettant une mise à jour instantanée des contenus.
Dans l’éducation et la formation
Véritable support pédagogique, l’Écran Interactif Tactile (EIT) remplace le tableau blanc traditionnel. Il permet l’annotation directe, le partage de documents et la diffusion de contenus multimédias pour une pédagogie immersive.
Son côté attractif favorise activement l’implication les élèves (prise de note collective, exercices interactifs) et facilite l’apprentissage hybride.
Comment bien choisir votre écran numérique ?
Définir vos besoins et analyser votre environnement
Commencez par définir l’utilisation que vous souhaitez avoir de l’écran : communication, collaboration ou signalétique. Tenez compte de la taille de la pièce, de la distance de lecture, du nombre d’utilisateurs et du niveau d’interactivité attendu.
- Taille en pouce ou en mètre : déterminée par la distance de lecture et le nombre d’utilisateurs.
- Usage : intérieur (salle de réunion, bureau) ou extérieur (vitrine, totem urbain) ? L’extérieur exige une forte luminosité et une protection IP élevée.
- Interactivité : L’écran doit-il être seulement un diffuseur ou un outil de travail collaboratif (tactile capacitif ou infrarouge) ?
Les critères techniques à comparer
- Résolution : Full HD, 4K , 8k.
- Luminosité : entre 400 et 800 nits en intérieur ; 3000 nits et plus pour l’extérieur ou les vitrines.
- Durabilité : privilégiez des écrans conçus pour un usage 24/7 avec un châssis métallique.
- Connectivité : HDMI, USB, Wi-Fi, Bluetooth, OPS, et compatibilité avec vos logiciels existants.
Design et ergonomie
Certaines solutions d’écran offrent des possibilités de design et d’intégration esthétique plus travaillées pour correspondre à votre espace. Le choix du support a un impact majeur sur l’ergonomie :
- Support mural fixe : Pour une installation permanente et discrète (salles de réunion dédiées).
- Support mobile à roulettes : Idéal pour la flexibilité (déplacer l’écran entre plusieurs salles ou bureaux).
Intégration dans votre écosystème numérique
L’écran ne doit pas être un îlot isolé, mais doit s’intégrer parfaitement à votre infrastructure IT existante :
- Compatibilité logicielle : Peut-il se connecter nativement à vos outils métiers (ERP, CRM) pour afficher des données ? Visioconférence : Est-il compatible avec Teams, Google Meet ou ClickShare ?
- Sécurité réseau : gestion des accès, les politiques de mise à jour et la sécurité des donnée.
Comparatif des différentes solutions d’écran numérique
| Technologie | Taille disponible | Luminosité (cd/m²) | Interactivité | Usage recommandé | Qualité d’image | Maintenance | Coûts |
| LCD | 32″ à 98″ | 400 à 2500 | Optionnelle | Bureau, éducation | Bonne | Limitée | Abordable |
| LED | 100 % Modulable | 1 000 à 10 000 | Non | Extérieur, retail, vitrine | Excellente | Complète | Elevé |
| OLED | 55″ à 86″ | 500 à 800 | Optionnelle | Espaces premium | Contraste parfait | Limitée | Moyen à Elevé |
Installation, maintenance et accompagnement
Les étapes clés d’un projet d’installation
L’installation d’un écran numérique professionnel comprend :
- L’étude de site : analyse de l’environnement et des contraintes techniques.
- Le choix du matériel : format, support, connectique.
- La livraison et la pose de l’écran; idéalement réalisée par votre fournisseur
- Le câblage et paramétrage : mise en réseau, configuration logicielle.
- La formation des utilisateurs : prise en main du logiciel et bonnes pratiques.
Maintenance, mises à jour et garantie
L’importance d’un support technique réactif et d’une garantie longue durée (souvent 3 ou 5 ans) est primordiale. Les fournisseurs sérieux offrent une assistance proactive, des diagnostics rapides et l’application centralisée des mises à jour de sécurité et de fonctionnalités.
Chez Winlight, la garantie GOLD+ couvre le diagnostic à distance, les mises à jour logicielles et l’assistance technique réactive, garantissant un taux de disponibilité maximal.
Gold+
Le contrat qui protège intégralement votre écran
Quel budget prévoir pour un écran numérique professionnel ?
Facteurs de coût
Le prix d’un écran numérique varie en fonction de :
- La Taille : Plus la dalle est grande, plus le prix augmente.
- La Technologie : L’OLED ou le Micro-LED coûtent plus cher que le LCD ou le LED standard.
- La Qualité d’image : une résolution et un niveau de contraste supérieur se répercute proportionnellement sur le prix
- La luminosité : une puissance supérieure nécessaire, un écran plus performant mais assure une meilleure visibilité.
- L’Interactivité : ces écrans sont plus onéreux
- La luminosité : une puissance supérieure nécessaire, un écran plus performant mais assure une meilleure visibilité.
- L’Usage : Un écran extérieur (haute luminosité, protection IP) a un coût significativement plus élevé qu’un écran d’intérieur.
- Les Services : L’installation, la personnalisation logicielle et le contrat de maintenance/garantie impactent le budget final.
Achat, location ou leasing
L’acquisition n’est pas la seule option. La location financière (leasing) est une solution de plus en plus populaire dans le B2B. Elle permet de préserver la capacité d’investissement et de lisser les coûts sur la durée et offre la possibilité de renouveler facilement le matériel à la fin du contrat. Winlight propose des solutions de financement sur mesure, adaptées à chaque besoin et chaque durée de projet.
L’expertise Winlight : des écrans numériques professionnels et sur-mesure
Acteur français reconnu dans le domaine de l’affichage dynamique, Winlight conçoit et installe des solutions complètes : écrans LED, murs video, totems, écrans collaboratifs. Chaque projet est accompagné de bout en bout : étude, installation, formation et maintenance 5 ans. Grâce à une intégration fluide dans votre environnement IT et un logiciel de pilotage centralisé, Winlight garantit une communication visuelle performante et durable.
Ecran numérique, un investissement durable et stratégique
L’écran numérique n’est plus un simple outil d’affichage : c’est un véritable levier de modernisation et d’efficacité. En choisissant une solution adaptée, connectée et évolutive, vous valorisez votre image, renforcez la collaboration et optimisez la communication interne.
Winlight vous accompagne à chaque étape pour faire de votre écran numérique un atout durable et rentable.
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