Les salles de réunion sont depuis longtemps des lieux importants de la collaboration et de la prise de décision au sein des entreprises. Cependant, avec l’évolution rapide de la technologie à travers les domaines professionnels, les réunions elles-mêmes ont subi une transformation significative. Le monde du travail évolue et les reunions aussi. Une évolution devenue une révolution ces dernières années boostée par les conséquences de la pandémie sur le monde de l’entreprise.
L’évolution du télétravail et de la visioconférence comme vecteur du changement en entreprise
La pandémie mondiale et le recours massif au télétravail ont redéfini la manière dont les entreprises collaborent et communiquent. En effet le recours au télétravail est par ailleurs devenu courant dans le monde professionnel. Par ailleurs, selon une étude Lifesize, le nombre d’employés en télétravail a augmenté de 115 % au cours de la dernière décennie. En France, 56% des salariés du tertiaire pratiquent réellement le télétravail en 2022 selon le baromètre dévoilé par JLL.
Face à cette évolution du télétravail à distance le recours à la visioconférence a, de ce fait, également évolué. Cette même année le marché de la visioconférence en France était évaluée à 207,24 millions de dollars. Il devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 11,3 % entre 2022 et 2028 selon 6Wresearch. Les réunions ne se font donc plus uniquement en présentiel mais de manière hybride avec des personnes en distancielle. Les salles des réunions ont donc dû s’adapter à cette nouvelle forme de collaboration.
La transformation des salles de réunion et l’intégration des nouvelles technologies
Face à ces changements en parallèle de l’évolution de l’ère numérique, les salles de réunion ont dû se réinventer. La taille de ces salles est revue à la baisse, conséquence d’un volume de personne en présentiel moins important. Les écrans ont également joué un rôle central dans cette transformation, devenant plus grands, plus performants pour mieux répondre aux exigences des présentation numérique et de la visioconférence.
L’intégration croissante de la technologie a grandement amélioré l’efficacité des réunions. Les écrans interactifs par exemples Ils offrent une interface intuitive pour partager des informations en temps réel, annoter des documents et même collaborer à distance. Le recours aux écrans en salle de réunion s’intègre également dans les démarches RSE de l’entreprise en permettant la réduction des supports physique et imprimés.
Les salles de réunion réinventées par la collaboration virtuelle
Cette évolution dans la manière de travailler vers l’ère du tout numérique a également permis l’essor de la collaboration virtuelle. Les technologies collaboratives virtuelles ont donc considérablement évolué. Ce marché prend chaque année de plus en plus d’ampleur. Selon Everlink, plus de 20 % des budgets alloués aux salles de réunion sont aujourd’hui consacrés aux technologies collaboratives.
Les entreprises investissent donc dans l’aménagement de leur salle de réunion. Elles peuvent avoir recours à de nombreux outils de collaboration en ligne.
- Des logiciels de visioconférence
- Des plateformes de gestion de projets
- Des solutions de partage d’écran
- Des outils de partage de fichiers sécurisé et de coworking
Ces outils facilitent ainsi la participation active et la contribution aux discussions, même à distance. Cette flexibilité renforce l’efficacité et la réactivité des entreprises, en permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel, peu importe leur emplacement géographique.
Collaboration à l’Ère Numérique : Le Nouveau Visage des Salles de Réunion
La révolution dans les salles de réunion reflète une évolution plus large de la manière dont les entreprises abordent la communication et la prise de décision à l’ère du numérique. La pandémie a catalysé cette transformation, avec le télétravail et la visioconférence devenant des normes. Les salles de réunion ont ainsi été contraintes de s’adapter. Elles intègrent ainsi de nouvelles technologies et notamment des écrans toujours plus grands et qualitatifs. Ils sont devenus un support essentiel à des réunion de qualité. Ces écrans sont le biais de fonctionnement pour les nombreux autres outils collaboratif présents sur le marché.
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